每位学生的学籍基本信息中应有学生身份证号和学籍号。全市所有义务教育阶段学校，应为每一位在籍学生建立电子档案。包括民办学校在内的全市所有小学和初中招收的新生，在新生入学当年的9月初，须将名单上传教育行政部门，经教育行政部门审核确认后建立电子档案，9月15日前教育行政部门审核确认完毕。

　　新生名单经教育行政部门审核确认之后，转进、转出等改变就读学校的学生，均须按学籍管理规定办理相关学籍变动手续。没有经过教育行政部门审核同意的学籍手续，不得建立电子档案。

　　凡没有建立电子档案的学生，学校不得为其发放毕业证书、出具有关学籍的任何证明。教育行政部门须经过电子档案验证，方可对毕业证书、有关学籍证明进行验印或认证。

来源： 来源: 中国徐州网-都市晨报