今年小学新生学位申请提早到了3月下旬。(资料图片)本报记者 吴永东 摄
本报记者傅欣彦 实习生周灵静报道 往年4月中旬开始的小学新生学位申请环节,今年提早到了3月下旬。从今天开始,我市首次在全市范围内,试行适龄儿童通过辖区和学校招生系统申请学位。市教育局有关负责人表示,此举在方便市民的同时,也说明我市的就读管理正日趋规范,招生的透明必将有利于促进教育的公平。
网上申请学位不是一次过
去年年底出台的《深圳市义务教育就近入学管理办法》明确规定:从2009年起,全市义务教育阶段学校逐步推行网上招生,适龄儿童、少年(含转学插班者)按照本人及父母(或监护人)的实际住址所属招生地段,通过招生网络向地段内的学校申请学位。教育行政部门应当通过招生网络系统,及时掌握招生工作动态和学位需求变化,加强对学校招生和就近入学工作的监管和指导。
因此,今年小学新生招生期间,教育主管部门特在3月25日至4月9日这段时间试行网上预报名。在规定时间里,适龄儿童家长可登录区教育局招生网站,填写小一学位申请表。当然,网上申请学位不是一次过。4月10日至4月12日,适龄儿童家长还须将学位申请材料提交给学校初验,申请小学一年级学位。学校接受招生地段内适龄儿童申请小学一年级学位。
招生和学籍管理无缝衔接
据介绍,为确保今年全市范围内试行网上申请学位,我市已于去年着手建立一套完备的“深圳市义务教育就读与免费资格协同审核系统”。
这套系统将各区的招生系统和数据采集系统合二为一,形成了初期的协同审核系统。适龄儿童通过网络申请学位,系统接到指令后,会将收集来的数据输送到相关职能部门,如公安、劳动保障、工商、国土房产、房屋租赁和计生等部门。这些部门审核后,再将数据反馈到各区的招生系统。招生系统根据反馈的数据情况进行筛选,申请资料合格的则安排学位。学位安排完毕后,上述有效数据将直接进入学籍系统,从而实现招生管理和学籍管理的无缝衔接。
据了解,这套系统今年投入使用后,将减少招生学校先收集纸质文件、再送到各相关部门验核的环节,从而提高招生工作效率。而这套系统开发的终极目标是在网上实现多功能协同审核就读和免费资格,从而使就读管理越来越规范。
举措:
各区准备充分各具特色
在我市,小学新生招生工作主要是由各区教育行政部门和学校具体承担的。今天开始,全市适龄儿童家长将分别登录各区教育局招生网站,填写小一学位申请表。记者昨天从各区教育局基础教育科或教育科了解到,为确保全市小学新生首次网上申请学位各环节顺畅无误,这些部门均做了大量准备工作。
南山区2007年就在全市率先实施网上预报名,并在全国最早研发使用了网上预报名系统。经过两年时间的运行,如今这套系统已经非常成熟、完善了。比如在系统中打开仿真地图,就可以通过楼盘查学校或者通过学校查楼盘,一目了然。该区教育局基础教育科科长周新森介绍说,区里对小学新生报名这项工作非常重视,去年底有关部门就向辖区内的幼儿园大班家长发了温馨提示,提醒家长们提早半年开始准备相关材料。“网上报名这段时间,我们还要做到‘网站服务周到、设置留言互动、每天有问必答’。”
福田区完全按照市教育局的要求开展信息采集与招生工作,现已将小学新生学位申请表和相关说明挂上了区教育网。为提高信息的准确率,今年该区将采集途径进行了调整:由家长自行上网录入信息改为学校代为录入。区教育局基础教育科科长毕杰在此提醒家长:1.一定要按照指定时间(4月10日~12日)到居住地小学报名,带齐就读材料原件、复印件(网上有详细说明)。2. 暂住人口的计划生育证明材料必须到现居住地所属街道办办理。3.必须准确填写现居住地对应的街道办和派出所——这一点很重要,因为涉及到孩子将被分到哪个区域的小学。
据了解,罗湖、盐田、宝安、龙岗及光明新区的教育网都已发布了小学新生网上报名的相关信息及相关说明。
反响:
学校家长齐赞网上报名
谈及网上申请学位的好处,无论是校方还是家长,都用“方便”二字加以回答。
上步小学校长赵道年说,这套报名系统操作简单,用起来很方便,学校招生人员不用再一个个地来录入信息,提高了工作效率。而且免去了后期的大量工作,使材料的汇总、送审更便捷。
育才一小校长罗任重表示,通过网络,家长可以直接在家里报名,有关部门也可以直接在网上验证信息,省去了老师一大早开始坐在教室等待收表的麻烦。
家长周先生的女儿今年将就读小学一年级,得知可以在网上申请学位后,他高兴地说,以前,听朋友们说,为了给孩子报名上学,一大早就去学校排队填表。今年坐在电脑前就可以把这些事搞定,真方便!吴女士的孩子只有4岁半,但她同样关注网上申请学位的事。她说自己最看重的是网上申请学位可以减少暗箱操作环节,增加招生的透明度,确保公开、公平、公正。
答疑:
教育部门
解答三大问题
今年我市首次在全市范围内试行小学新生网上申请学位。面对新生事物,一些家长总会有这样或那样的担心、困惑和不适。记者在调查中发现,以下三大问题最为家长们所关注,记者特请教育部门有关负责人加以解释、答疑。
1.网上申请学位
遇到网络大塞车怎么办?
有家长问:申请学位是不是“先到先得,后到后得”?在网上申请学位万一遇到家长们都上网,导致网络大塞车怎么办?
教育部门答:首先要明确的是,教育部门不按提出学位申请的时间对适龄儿童进行排序。也就是说,不会以申请时间先后作为安排学位的依据,不存在“先到先得,后到没得”的情况。只要在规定时段内按有关规定申请学位并取得学位申请受理回执的,即为有效申请。
其次,今年是全市范围内第一次试行网上申请学位,市教育局和各区教育局都极为重视。在市教育局的统筹下,各区招生人员正相继接受网络维护、操作程序等方面的培训。各区还组织了网络技术人员对招生报名系统进行了检测,确保网络畅通。
所以,适龄儿童家长只需在规定时间内上网提交学位申请材料即可,完全不必要第一天“扎堆”挤上网。
2.没有电脑或不懂电脑操作
如何在网上申请学位?
有家长问:通过辖区和学校招生系统申请学位是创新也是进步。但有些人家没有电脑,或者不懂电脑操作怎么申请学位?会不会耽误孩子报名?
教育部门答:通过网络申请学位是发展的大趋势。不过,没有电脑或不懂电脑操作的家长也不用担心。为了更好地服务群众,市教育局在日前下发的有关通知中要求各试点学校,在招生期间有计划地开放学校电脑室,方便没有电脑的家长使用;至于完全不懂电脑操作的家长,可带齐资料到辖区所在学校,将有专人指导和协助家长上网申请学位。
3.网上提供资料
如何避免张冠李戴?
有家长问:网上申请学位会不会出现这样的漏洞:A的证件资料全部符合规定,但B想就读A辖区内的学校,就以A的名义、用A的证件资料去申请学位?
教育部门答:这个问题提得好,但这样的担心完全没有必要。因为网上预报名时,适龄儿童家长登录区教育局招生网站,填写小一学位申请表。随后,4月10日至4月12日,在学位申请期间,学校接受招生地段内适龄儿童申请小学一年级学位。适龄儿童家长还须将学位申请材料提交给学校初验,申请小学一年级学位。接下来,4月13日至5月20日这段时间,进行就读与免费资质审核,各区教育局和各学校将与公安、劳动保障、工商、国土房产、房屋租赁和计生等相关部门联系,进一步做好新生就读与免费资质审核工作。所以,有了这么多审核环节,应该不会出现张冠李戴的漏洞。